【工作内容】- 负责公司各类文档、报告、合同等文件的整理、归档和存储;- 管理电子及纸质文件系统,确保文件的安全性和可访问性;- 协助进行文件分类、编号和标签制作,提高文件检索效率;- 定期审查文件管理流程,提出改进建议以提升工作效率;- 支持团队成员在日常工作中所需的信息查询与文件使用;- 参与公司内部知识库的建设和维护,促进信息共享。【任职要求】- 具备良好的组织能力和细致的工作态度;- 熟练使用办公软件(如Microsoft Office)以及文档管理系统;- 强烈的责任心,能够独立完成任务,并对所管理的资料保密;- 出色的沟通技巧,能够与同事有效协作;- 有相关工作经验者优先考虑,但非必需条件;- 愿意学习新技能,适应不断变化的工作环境。