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办公室行政专员
4-8千
人 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2025/04/27发布
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嘉登大厦

公司信息
上海具有想法文化有限公司

民营/少于50人

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职位描述
【工作内容】
- 负责日常办公环境的维护与管理,包括但不限于办公设备、办公用品的采购与分发;
- 协助处理公司内部行政事务,如员工考勤统计、会议室预订等;
- 支持公司各类活动的组织与执行,确保活动顺利进行;
- 管理办公区域的清洁卫生,保持良好的工作环境;
- 处理文件归档及文档管理工作,确保重要资料的安全存储与便捷检索;
- 作为公司与外部供应商或服务提供商的主要联络人,负责相关合同的签订与跟进;
- 完成上级领导交办的其他临时性工作。
【任职要求】
- 拥有1年以上行政管理或相关领域工作经验,具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;
- 熟悉办公自动化软件操作,如Word、Excel等,能够高效地完成文档编辑与数据处理工作;
- 具备较强的计划组织能力,能独立承担起多项任务,并按时完成;
- 工作认真细致,责任心强,具有良好的服务意识和保密意识;
- 具备一定的商务礼仪知识,能够在接待来访客人时展现出专业形象;
- 英语听说读写流利者优先考虑,可作为加分项。

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