岗位职责：
1. 日常行务：
负责接待、电话接听、访客登记及指引，维护公司形象；
管理办公用品采购、库存及发放，控制成本并定期盘点；
协助文件、合同、档案的整理、归档及保管；
预订机票、酒店，安排会议及员工差旅行程。
2. 会议与活动支持：
组织并协调公司内部会议，准备会议资料，记录会议纪要并跟进落实；
协助策划及执行员工活动、节日福利发放等行政事务。
3. 后勤保障：
维护办公环境整洁，协调物业、保洁、绿植等第三方服务；
处理日常办公设备（打印机、投影仪等）的报修及维护；
负责公司公车、私车、出行商务租车车辆管理事宜；
负责公司食堂日常菜品订购、称重、月结费用对账，及废品回收；
负责公司饮用水订购、电表费用结算等；
4. 跨部门协作：
对接各部门行政需求，协助解决员工日常办公问题；
配合人力资源部完成员工入职、离职的行政手续办理。
5. 其他任务：
完成上级交办的临时性工作，如数据统计、报告撰写等；
协助处理突发事件及紧急事务。
任职要求：
1. 大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先；
2. 工作经验：1-3年行政、文秘或助理相关工作经验，熟悉企业行政流程；应届毕业生需具备相关实习经验。
3. 技能与能力：
- 熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），具备基础数据处理能力；
- 优秀的沟通协调能力及服务意识，能灵活应对多任务处理；
- 责任心强，工作细致高效，具备良好的时间管理能力；
- 普通话标准，具备基础英语读写能力。