【工作内容】- 负责公司前台接待工作,确保来访客人的良好体验,包括但不限于引导客人、安排会客室等。- 处理日常行政事务,如文件归档、信件收发、办公用品采购与管理等。- 协助组织和筹备各类会议及活动,包括准备会议材料、布置会场、记录会议纪要等。- 使用公司内部系统录入和更新员工信息,维护员工通讯录等资料。- 管理和维护前台区域的整洁,保持良好的企业形象。- 完成上级交代的其他工作任务。【任职要求】- 具备良好的沟通能力和亲和力,能够妥善处理各种人际关系。- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具备一定的文字编辑能力。- 工作认真细致,具有较强的组织协调能力和团队合作精神。- 具备良好的时间管理和多任务处理能力,能够在快节奏环境中高效工作。- 拥有1年以上相关工作经验者优先考虑。