【工作内容】- 负责日常办公环境的维护与管理,包括但不限于办公设备、办公用品及环境清洁的协调与监督。- 协助组织和安排公司各类会议、活动,确保流程顺畅,并负责会务相关工作的准备与跟进。- 管理公司文档资料,包括文件归档、文档整理及电子化管理,确保信息准确及时。- 处理日常行政事务,如接待访客、处理邮件、快递等,维护良好的对外形象。- 协调内外部资源,支持各部门行政需求,提高整体工作效率。- 参与行政预算的编制与执行监控,控制成本,提升行政服务效率。【任职要求】- 具备1年以上行政或相关领域工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑。- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等)。- 具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够妥善处理人际关系。- 工作细致认真,责任心强,具有较强的执行力和服务意识。- 有较好的时间管理能力,能够在快节奏的工作环境中高效完成任务。