【工作内容】- 负责日常办公环境的维护与管理,包括但不限于办公设备、办公用品的采购及管理。- 协助组织公司内部会议,准备会议资料,记录会议纪要,并跟踪会议决议的执行情况。- 管理公司文档和档案,确保文件的安全、完整和易于检索。- 处理日常邮件往来,接听电话,接待来访客人。- 协调各部门间的工作关系,提供必要的支持和服务。- 协助人事部门完成员工入职、离职等手续办理。- 完成上级领导交办的其他行政相关工作。【任职要求】- 具备良好的沟通能力和团队协作精神。- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等)。- 工作细致认真,责任心强,能够高效处理多任务。- 具备良好的时间管理和组织协调能力。- 拥有良好的服务意识和保密意识。