【工作内容】
- 协助总裁或总经理处理日常事务，确保公司运营顺畅。
- 负责重要会议的筹备、记录与跟进，确保会议决议得到有效执行。
- 管理和维护总裁或总经理的日程安排，包括会议、商务旅行等，并协调内外部资源以支持其活动。
- 担任内部沟通的桥梁，促进各部门之间的信息交流与协作。
- 处理日常信函、报告和其他文件，确保文档的质量和及时性。
- 对外代表公司，参与商务谈判、客户接待等活动。
- 监督和管理行政事务，确保高效运作。
- 完成总裁或总经理交办的其他工作任务。
【任职要求】
- 拥有本科及以上学历，专业不限，但商务管理、行政管理等相关专业优先。
- 至少3年以上相关工作经验，具备大型企业高管秘书或助理经验者优先。
- 具备优秀的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神。
- 出色的英文听说读写能力，能够熟练使用办公软件（如Microsoft Office）。
- 高度的责任心和保密意识，能够在压力下保持冷静和专注。
- 良好的时间管理和多任务处理能力，能够同时处理多项工作并保证质量。