【工作内容】
- 负责公司内部文件、档案及资料的整理、分类、归档与维护，确保所有资料准确无误地存放在指定位置；
- 使用文档管理系统或电子表格软件进行数据录入与更新，保证信息的及时性和准确性；
- 协助处理日常行政事务，如邮件分发、会议室预定等，以支持团队高效运作；
- 定期检查档案存储情况，确保资料的安全性与完整性，并根据需要进行备份；
- 配合相关部门完成资料查询与借阅工作，提供必要的协助与服务；
- 参与制定和完善档案管理流程及标准操作程序，推动文档管理工作的规范化与标准化。
【任职要求】
- 大专及以上学历，档案管理、信息管理或相关专业优先；
- 具备1年以上文员或档案管理相关工作经验，熟悉文档管理和办公自动化软件的应用；
- 工作细致认真，具备良好的组织协调能力及较强的责任心；
- 熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint），能够快速学习并使用新的文档管理系统；
- 良好的沟通表达能力和团队协作精神，能适应快节奏的工作环境。