1、建立健全档案工作的各项规章制度、办法、细则，指导及审核子公司档案管理细则。
2、结合集团现有档案管理执行实际，对档案管理审批等流程进行优化调整，确保执行合理高效。
3、根据用印审批，对需用印文件进行审核或用印；并依据档案管理制度，收集各部门产生的应归档文件资料，确保公司档案及时归档。
4、依据档案管理制度，收集整理各部门产生的应归档文件资料，确保公司档案及时归档。
5、选择符合档案管理规范的档案装具；在档案库房配备空调、抽湿机等，为档案的长期保存提供有力安全保障。
6、依据国家档案信息化标准，选购合适的档案管理系统，对系统各管理模块提出专业需求，以提高档案管理效率。
7、制订培训方案，编写培训课件，组织培训；对子公司档案工作进行年检或不定期检查，发现问题并督促整改。
8、其他。