【工作内容】- 负责公司各类文档、文件和资料的收集、分类、整理及归档。- 管理和维护电子及纸质文档系统,确保资料的安全性和可访问性。- 协助处理日常行政事务,如打印、复印、文件传递等。- 定期检查档案保管情况,确保所有资料均按照公司规定进行妥善保存。- 根据需要,参与其他办公室支持活动,以保证办公环境的高效运行。【任职要求】- 大专及以上学历,文秘、管理或相关专业优先。- 具备1年以上相关工作经验,熟悉文档管理和档案管理流程。- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint)及扫描设备。- 工作细致认真,有良好的组织能力和时间管理能力。- 具备优秀的沟通技巧和服务意识,能够与团队成员有效协作。- 对数据敏感,注重细节,能独立完成工作任务。