【工作内容】- 负责公司内部各类文件、合同、报告等重要文档的整理、分类与归档。- 使用电子系统或纸质档案管理系统进行资料管理,确保信息准确无误且易于检索。- 定期检查并更新资料库,以保证资料的时效性和完整性。- 协助处理日常行政事务,包括但不限于邮件收发、会议安排等。- 对外提供资料查询服务,解答内外部人员关于资料使用的问题。【任职要求】- 大专及以上学历,文秘、档案管理、行政管理等相关专业优先。- 具备1年以上相关工作经验,熟悉档案管理流程及办公软件操作。- 工作细致认真,具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。- 熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint)。- 有责任心,能够独立完成任务并按时交付高质量的工作成果。