【工作内容】- 负责日常办公环境的维护与管理,包括办公设备、办公用品等的采购、分发和库存管理。- 协助处理公司内部各类文件的收发、归档及整理工作,确保文档资料的完整性和安全性。- 支持部门间的沟通协调,参与组织和安排会议、活动,确保流程顺畅。- 管理和更新员工信息数据库,协助人力资源部完成入职、离职等人事流程。- 处理日常邮件往来,负责部分对外联络工作,维护良好的客户关系。- 完成上级领导交办的其他临时性工作任务。【任职要求】- 具备大专及以上学历,专业不限,但行政管理、文秘等相关专业优先考虑。- 至少1年以上的相关工作经验,熟悉行政管理工作流程。- 具备良好的文字功底和较强的沟通协调能力,能够熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等)。- 工作认真细致,责任心强,具备优秀的团队合作精神和服务意识。- 良好的时间管理和多任务处理能力,能够在快节奏的工作环境中保持高效。