【工作内容】- 负责日常行政事务处理,包括办公用品采购、管理及分发;- 协助组织公司内部会议,准备会议资料,记录会议纪要,并跟踪会议决议的执行情况;- 管理和维护公司各类文档和档案,确保文件的安全性和可访问性;- 处理日常邮件收发,电话接听及来访客人的接待工作;- 协助人事部门进行员工入职、离职手续办理及相关行政支持工作;- 执行上级安排的其他临时性或专项行政事务。【任职要求】- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;- 工作认真细致,具备较强的责任心和服务意识;- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等);- 具备1年以上相关工作经验者优先;- 有良好的时间管理和多任务处理能力,能在快节奏环境中保持高效运作。