核心职责
来访接待统筹
对接外部来访预约，确认来访人员信息、行程安排及接待需求；
制定接待方案（含日程、场地、物资、人员分工等）并协调相关部门配合；
执行接待流程，包括迎送、参观讲解、会议安排、餐饮住宿协调等；
整理接待记录，定期反馈接待效果并提出优化建议。
会议与活动支持
协助筹办商务会议、签约仪式、行业交流活动等，负责场地布置、设备调试、资料准备；
跟进活动流程，处理突发问题，确保活动顺利进行；
协调摄影、翻译、礼仪等第三方服务资源（如适用）。
资源协调与管理
管理接待物资（如礼品、宣传资料、茶歇用品等），定期采购补充；
维护合作供应商（酒店、餐饮、车辆租赁等）资源库，优化成本控制；
统筹公司用车安排，确保接待车辆准时调配。
形象与关系维护
确保接待环境整洁有序（如展厅、会议室、贵宾室等）；
规范个人及团队商务礼仪，展现公司专业形象；
任职要求
学历：大专及以上学历，行政管理、商务礼仪、文秘相关专业优先；
经验：1年以上接待/会务/行政相关工作经验，有大型企业或涉外接待经验者优先；
技能：熟练使用Office办公软件，具备基础英语沟通能力（如需涉外接待）；
素质：形象端庄，亲和力强，服务意识突出，具备应变能力与抗压能力；
其他：熟悉商务礼仪规范，能适应弹性工作时间。
建立来访客户档案，定期回访维护长期合作关系。
其他行政支持
协助处理日常行政事务（如文件归档、费用报销等）；
配合完成领导交办的临时性接待任务或跨部门协作事项。