【工作内容】
- 负责日常办公环境的管理与维护，包括但不限于办公设备、设施及环境的清洁与保养。
- 协助处理公司各类文件、报告的起草、打印、复印等工作，并确保文档的安全性和保密性。
- 支持组织和协调公司内部会议，准备会议所需的资料，记录会议纪要，并跟踪落实会议决定事项。
- 处理员工的日常行政事务，如办公用品采购、员工考勤管理等。
- 协调与外部供应商的关系，负责相关合同的管理与跟进。
- 支持人力资源部门开展各类员工活动，增强团队凝聚力。
- 完成上级领导交办的其他行政相关工作。
【任职要求】
- 具备良好的沟通能力和团队协作精神，能够与不同部门有效合作。
- 熟练掌握办公软件（如Microsoft Office）的应用，具有一定的文字功底。
- 细心、有条理，能够高效地完成多任务处理。
- 对数据敏感，具备良好的时间管理和优先级排序能力。
- 至少一年以上相关工作经验，有行政或文秘背景者优先考虑。
- 具备基本的财务知识，能协助进行简单的费用报销流程。
- 良好的服务意识，能够积极主动地解决问题。