岗位详情
1、文档管理：负责文件的整理、归档、保管和检索工作，确保文档的完整性和可追溯性。
2、会议组织：负责会议的筹备、通知、记录和会后的整理工作。
3、办公室管理：负责办公室的日常管理工作，包括办公环境的维护、办公用品的采购和管理等。
4、接待工作：负责接待来访客人，进行电话接听和转接，以及处理相关的咨询和预约事宜。
5、信息沟通：作为信息的传递者，负责内部和外部的信息沟通和协调工作。
6、行政支持：为管理层提供行政支持，包括行程安排、会议准备等。
7、人力资源辅助：在人力资源部门需要时，协助进行招聘、员工档案管理等工作。
8、财务辅助：可能需要处理一些基本的财务工作，如发票管理、费用报销等。
9、项目协调：在需要时，协助项目团队进行项目协调和进度跟踪。
10、其他任务：根据公司的具体需求，可能还会有一些特定的行政任务需要完成。
职位要求：
1、熟练使用办公软件，如 Microsoft Office 套件（Word、Excel、PowerPoint等）。
2、组织能力：具备良好的组织和规划能力，能够高效地管理时间和任务。
3、沟通技巧：具备出色的书面和口头沟通能力，能够与不同级别的员工和外部客户进行有效沟通。
4、注意细节：对细节高度敏感，能够准确无误地处理文件和数据。
5、团队合作：能够在团队环境中有效工作，同时具备独立完成任务的能力。
6、多任务处理：能够在快节奏的工作环境中同时处理多项任务。
7、专业态度：保持专业和礼貌的态度，尤其是在接待访客和处理敏感信息时。
8、适应能力：能够适应不断变化的工作要求和环境。
9、解决问题的能力：在面对问题时能够迅速找到解决方案。
10、保密意识：对公司内部信息保密，确保信息安全。
11、持续学习：愿意不断学习新技能和知识，以适应行政工作的发展。
12、语言能力：英语熟练者优先。
13、其他：有质量体系相关工作经验者优先。