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总经理秘书/助理
5-8千
人 · 大专 · 3-4年工作经验 · 性别不限2024/10/28发布
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洪广大酒店

公司信息
湖北仁和物业有限公司

民营/500-1000人

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职位描述
岗位职责:
1、根据总经理及总办主任的要求,负责起草各种公文函件、酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报等,筹备相关会议并做好会议记录;
2、负责总经理指示的上传下达,了解、跟踪各决议事项的推进与反馈;
3、做好文件资料收集整理和归档工作,以及文件收发传阅工作;
4、做好酒店大事记和外事活动日志;
5、负责审检对外发文、对内行文;
6、协助总经理处理日常工作,负责协调、维护外部关系;
7、完成领导交办的其他工作任务。

任职要求:
1、大专及以上学历,年龄40岁以下,;
2、管理类、法律、中文或文秘类相关专业优先,具备熟练的驾驶技能;
3、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。
4、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。
5、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律
6、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。
7、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
8、熟练掌握电脑操作。能熟悉掌握一门外语。
9、能接受省内出差。

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