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行政专员/助理
4.5-6千
人 · 大专 · 1年工作经验 · 性别不限2024/10/25发布
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公司信息
河北杰微科技有限公司武汉分公司

国企/150-500人

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职位描述
工作职责:
1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
3、定时检查用品库存,及时做好采购申请、后勤保障工作。
4、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档,负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
6、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。做好材料收集、档案管理等工作。
7、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务,保障有效内务服务。

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