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行政前台文员
4-6千
人 · 大专 · 1年工作经验 · 性别不限2025/02/18发布
交通补贴通讯补贴员工旅游弹性工作带薪年假中餐补贴

曲水憩园20栋

公司信息
湖北六桥建设集团有限公司

民营/50-150人

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职位描述
任职资格:
1、大专以上学历,1-2年工作经验,文秘、行政管理或人力资源相关专业毕业;
2、熟悉使用office办公软件及信息化管理系统;
3、对数字具有敏感性,做事认真仔细;
4、良好的计划组织能力、工作主动性、沟通技巧和学历能力;
5、性格活泼开朗,具备较强的服务意识和抗压能力。

岗位职责:
1、负责来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销应拒之门外。
2、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
3、负责保持公司前台清洁卫生,办公区域的绿化、美化管理工作,展示公司良好形象。
4、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
5、负责公司员工各种休假的报批和手续的办理。
6、负责员工人事花名册、员工信息表和通讯录的更新。
7、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
8、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用和管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、与物业公司对接,负责公司及宿舍水、电、空调等设施设备使用及维护;
11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
12、负责办理员工的养老、医疗、工伤、生育、失业保险等相关手续,并建立台账。
13、负责公司车辆油卡的充值、违章查询及销分。
14、积极配合工作的各项活动,做好后勤保障工作。
15、完成公司领导交办的其他工作任务。

薪资福利:餐补+通讯补贴+五险+节假日福利+带薪年假+豪华公寓宿舍,8:30-17:30,周末***。
(此岗位晋升通道:前台文员--人事助理/行政助理----人事主管/行政主管)

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