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总经理秘书/助理
6-7.5千·13薪
人 · 本科 · 3-7年工作经验 · 性别不限2024/10/15发布
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刑远长街21号

公司信息
武汉金盘智能科技有限公司

民营/500-1000人

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职位描述
岗位职责:
1、协助总经理处理日常行政事务,包括会议安排、文件管理、资料整理等。
2、负责总经理办公室的组织和协调工作,确保办公室高效运转。
3、安排和跟进会议、出差、活动等安排,包括预订会议室、酒店、机票等。
4、协助总经理起草和编辑各种商务信函、发言稿、会议记录及会议纪要输出、例会的统筹安排、领导的工作汇报及总结。
5、处理总经理的日程安排,包括安排重要会议、活动和行程。
6、后勤和行政事务、后勤日常检查工作、
7、领导的客人来访接待(茶水准备、引导入座)和迎来送往、领导交办的其他工作任务。
任职要求:
1、本科及以上学历,具备相关行政助理或秘书工作经验者优先考虑,熟悉办公室流程和行政工作。
2、具备较强的书面表达能力、文字功底,能够准确地编写和编辑各种商务文档。
3、熟练使用办公软件,如Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint等)。
4、具备机密性和保密性意识、灵活性和适应能力。
5、有良好的问题解决能力和决策能力。

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