岗位职责:文控管理:1、根据公司文控管理要求,不断完善修订《文件控制程序》、《记录控制程序》按照文件管控体系,对文件编写格式及编号标准化;2、按《文件控制程序》、《记录控制程序》,对文件编写格式及编号标准化,并监督文件编写部门按照流程规范化审核、批准;3、定期每半月/每月对提报标准化的文件制度组织进行评审、培训与受控发布,更新与回收处置;4、受控文件按《文件管理制度》进行归档管理,及时更新文件与记录台账管理,每月牵头组织文件稽核,通报不符合项与跟踪改善闭环;5、协助上级进行流程标准文件汇编工作;档案管理:1、建立公司档案管理制度与档案管理清单;2、负责每月公司重要档案的收集,检查,目录编排,归档管理,并建立档案管理目录方便检索;3、负责公司档案的借阅管理;4、负责公司档案室的日常维护管理工作,确保档案管理的安全;公司会议纪要管理:1、负责协助上级领导组织公司级经营管理会议,收***议资料与公司会务安排; 2、负责公司级会议纪要的编制,审核,发布;3、负责会议决议事项的检查,通报,会议执行情况稽核与改善建议;4、协助目标指标收集与流程标准建设工作。任职资格:1、大专及以上学历,文秘相关专业学历,具备体系管理相关知识,熟悉制造行业运作模式;2、生产制造行业2年以上文控、档案管理工作经验,有ISO9001质量管理体系培训经历,有目标指标和流程工作参与经验更佳;3、熟悉生产制造行业组织结构、业务流程、产品知识等;4、具备文案编写及文档管理能力、熟练使用各类办公软件以及VISIO。我们提供:5天8小时+周末双休+五险一金+员工宿舍+餐饮补助+交通补助+带薪年假(15天)+年终奖+专业培训+员工旅游+员工体检等等。