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行政专员
5-8千·13薪
若干 · 大专 · 在校生/应届生 · 性别不限2025/02/07发布
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建设二路吾行里写字楼24楼

公司信息
湖北鸿敬恒翔置业发展有限公司

民营

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职位描述
完成各项行政工作。职位将包括以下主要职责:
一、负责记录、规划、安排、提醒董事长的日常公务、商务差旅等公私行程,做好时间管理;负责董事长客户来访接待、函电的接收与转达、洽谈记录等;
二、负责记录与董事长相关的各种文件的处理意见及建议、工作指示及要求,按规定准时、准确在集团内外上传下达;
三、协助参与董事长社会身份的维护、社交等活动;
四、负责发文、通知等公文按照集团上传下达要求,在集团内部、总部内部发布,督促各单位及接收人查收,反馈查收情况;
五、做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发等工作,完善相关手续;
六、负责集团内外重大活动、商务来访、工作会议的接待,做好会前、会中、会后相关负责工作;
七、负责管理、维护总部会议室及室内设备,收集使用信息并合理排期;
八、办理集团、公司领导、先进员工的社会荣誉申报,收集荣誉信息及档案,对荣誉进行宣传展示;
九、负责集团日常办公事务管理。

其他:
1、30岁以内,能熟练使用办公软件,具备一定公文写作能力。
2、待遇:5000+,五险一金,双休,工作餐,商业保险,体检等
工作地点:吾行里写字楼

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