工作内容(助理人员):负责公司行政事务管理,协助公司行政经理完成行政相关工作,包括但不限于:- 负责公司固定资产管理,包括资产台账记录、资产采购、资产领用、资产报废等流程;- 协助行政经理编制公司月度、季度预算,并对预算执行情况进行跟进;- 负责公司员工考勤及薪酬结算,协助人力资源部门进行薪资发放;- 协助行政经理完成公司日常办公用品采购,并对采购结果进行跟进;- 负责公司办公场地布置、维护及保洁;- 协助行政经理完成公司会议组织、场地布置及会议记录工作;- 协助行政经理跟进员工关系维护及员工培训等人事工作;- 其他行政事务处理。主要职责:- 熟悉公司行政规范,了解公司行政管理模式,具备一定的行政管理知识;- 具备良好的沟通和协助能力,能够与各部门有效沟通,确保行政工作的顺利开展;- 具备一定的财务知识,能够协助公司行政经理编制预算并跟蹤预算执行情况;- 具备良好的时间管理能力,能够有效地处理工作中的突发事件,确保公司行政工作的顺利开展。职位要求:- 具有本科以上学历,行政管理、人力资源等相关专业;- 至少3年以上行政管理或助理工作经验,有较强的人事行政管理经验;- 熟悉公司行政规范,具备良好的行政管理知识;- 具备较强的沟通和协助能力,能够与各部门有效沟通,确保行政工作的顺利开展;- 熟练掌握办公软件,如Excel、Word、PowerPoint等;