【工作内容】- 负责日常行政事务管理,包括办公设备、办公用品的采购与维护;- 协助处理公司内部各类行政文件及档案管理,确保资料完整、准确;- 管理公司前台接待工作,确保访客接待有序进行;- 组织协调各类会议,准备会议材料,记录会议纪要,并跟进执行情况;- 处理员工日常行政需求,如考勤统计、办公环境维护等;- 参与制定和完善公司行政管理制度,提高行政工作效率;- 协助处理公司内外部沟通事宜,包括邮件往来、电话接听等;- 完成上级领导交办的其他行政相关工作。【任职要求】- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够快速适应新环境;- 工作细致认真,具备较强的组织协调能力;- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等);- 有较强的服务意识,能够积极主动地解决问题;- 有一定文字功底,可以撰写简单的行政文件;