一、岗位职责
1.协助行政部门进行日常办公管理，包括办公用品采购、文件收发、办公设备维护等。
2.负责公司会议的组织和安排，包括会议室预订、会议通知、会议记录等。
3.协助接待来访客人，提供热情周到的服务。
4.负责公司文件的整理、归档和保管，确保文件管理规范有序。
5.协助处理公司的日常行政事务，如快递收发、费用报销等。
6.协助人事部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
7.负责员工档案的管理，包括档案的建立、更新和保管。
8.协助办理员工的入职、离职手续，确保手续办理规范高效。
9.协助进行员工培训和发展工作，包括培训需求调查、培训组织和效果评估等。
10.协助处理员工关系问题，如纠纷调解、意见反馈等。
二、任职要求
1.本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2.具有一定的行政人事工作经验，熟悉行政人事工作流程。
3.熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。
4.具备良好的沟通能力、组织协调能力和团队合作精神。
5.工作细心、责任心强，有较强的服务意识和保密意识