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行政助理主管
6千-1万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/12/05发布
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武汉香港中心T1幢5-6楼

公司信息
香港理工大学深圳研究院

外资(非欧美)/50-150人

该公司所有职位
职位描述
一、工作内容:
1. 在院长的领导下,统筹研究院的日常行政事务,负责武汉研究院与总部深圳研究院(SZRI)的沟通与协调工作。
2. 协调和支持研究院场地的装修工作。
3. 与当地政府部门保持紧密联系,落实合作协议相关事宜(如经费拨付、办公场地等),监督项目进展并确保经费合理使用。
4. 在SZRI的支持下,制定和执行研究院的制度和流程。
5. 完成上级领导交办的其他工作,包括协助接待大学支持人员的到访,协调与当地政府及相关单位的对接,办理社保、公积金等日常行政事务等。
6. 撰写和跟进研究院会议、专题研讨会议等会议纪要。
7. 收集行业相关信息、数据、前景调研,撰写调研分析报告为研究院决策提供可行性方案;检查、督促关键绩效指标的贯彻、落实、执行情况。
二、任职要求:
1. 40周岁以内;
2. 全日制本科及以上学历;
3. 至少三年相关工作经验,具有行政管理、工程或财务统筹经验者优先;硕士及以上学历者可适当放宽要求;
4. 良好的英语读写能力;
5. 高度的工作责任感和自我驱动力;
6. 优秀的沟通、协调和组织能力。

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