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出纳兼行政人事
4-6千
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/12/29发布
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公司信息
武汉弘朗建筑装饰有限公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
出纳工作主要范围:银行付款和登记台账等相关工作。
1、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
应聘人员的预约,接待及面试;
2、执行人力资源管理的各项制度,并组织落实,适时提出修正意见;
3、及时办理员工劳动合同的签订、续订、变更和终止。员工的劳动合同签署备案、内部人事档案的建立、员工的专业培训的组织;
4、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
5、根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续,并负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
6、根据公司出勤、休假等工作纪律规定,检查、记录员工的考勤及各种休假信息,负责出勤及休假信息的收集、核实、汇总、 统计;
7、各项目临时工考勤数据统计及审核;
8、负责外来文件(函)及内发文件的收发、登记、传阅、督办、回复等工作,并负责文件档案资料管理,确保其规范有序,便于查阅使用;
9、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
10、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
13、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
14、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
16、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
17、负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

任职要求:
1.大专以上学历
2.建筑行业3年以上行政管理经验,熟悉建筑行业各项管理制度
3.熟练使用OFFICE办公软件及设备
4.有责任心,能承受一定工作压力
5.熟悉公文写作,有较强的文字撰写能力和良好的沟通能力及语言表达能力

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