职责：
1. 日常部门行政事务管理：
a) 维护办公室环境，支持办公用品采购和使用管理
b) 部门KPI数据信息搜集和更新汇总
c) 部门各类事项完成率统计跟踪
d) 会议和活动协调：安排和协调部门会议，包括会议室预定，会议通知和会议记录
2. 沟通协调：
a) 作为本部门和其他部门之间的联络点，确保信息流通和任务协调
b) 参与和支持公司级重大活动和事宜的准备和支持
3. 外包员工及供应商管理：
a) 外包员工入离职流程办理
b) 外包员工月度考勤对账及收货确认
c) 外包员工季度绩效管理
d) 外包员工年度续签调薪管理
4. 其他任务：根据领导要求，完成其他临时交办的任务



Qualifications and Competencies
任职资格和能力
1. 教育背景：大专及以上学历，行政管理，商务管理、英语专业或相关领域
2. 英语CET-4及以上，良好的英语读写能力
3. 良好的沟通和人际交往能力
4. 熟练掌握MS Office 办公软件（Word, Excel, Power point）
5. 能够在快节奏环境中高效工作
6. 细心、有条理，有责任心，能够同时处理多项任务