办公室主任岗位职责
1. 行政管理：
- 负责律所的日常行政事务，确保高效运作。
- 制定并执行行政管理制度，优化工作流程。
- 管理办公设备、用品，确保正常使用。
2. 人力资源管理：
- 协助招聘、培训、绩效考核及员工关系管理。
- 维护员工档案，确保信息准确。
- 组织员工活动，提升团队凝聚力。
3. 财务管理：
- 协助财务部门进行预算编制、费用报销及财务报告。
- 监督财务制度执行，确保合规。
4. 客户服务：
- 处理咨询和投诉。维护司法关系，提升满意度。
5. **会议与活动组织**：
- 安排律所会议，准备材料并记录会议纪要。
- 组织内外活动，如研讨会、培训等。
6. 信息管理：
- 负责律所信息系统的维护和数据管理。
- 确保信息安全，防止泄露。
岗位要求
1. 教育背景：
- 本科及以上学历，法律、管理或相关专业优先。
2. **工作经验**：
- 45岁以下，有律所或相关行业行政管理经验。
3. 专业技能：
- 熟悉律所运作流程及行政管理。
- 具备财务、人力资源管理知识。
- 熟练使用办公软件及信息系统。
4. 沟通能力：
- 具备良好的沟通协调能力，能与各部门及客户有效沟通。
5. 组织能力：
- 具备较强的组织和计划能力，能高效处理多任务。
6. **责任心与职业道德**：
- 责任心强，具备良好的职业道德和保密意识。
7. **法律知识**：
- 具备基础法律知识，了解相关法律法规。
8. **应变能力**：
- 具备较强的应变能力，能妥善处理突发事件。