【工作内容】- 协助经理处理日常行政事务及管理工作,确保办公室运作顺畅。- 负责安排经理的日程、会议、出差等事宜,并准备相关资料与报告。- 管理和更新经理的工作日历,包括预约、会议和其他重要活动。- 起草、编辑和发送电子邮件、信函、报告和其他文档,确保内容准确无误。- 处理和跟进经理指派的各项任务,保证按时完成。- 参与跨部门沟通协调,支持经理与其他团队成员之间的协作。- 维护经理的办公环境整洁有序,管理办公用品库存。- 对接来访客户或合作伙伴,负责接待和引导。【任职要求】- 拥有秘书或行政助理背景者优先。- 拥有良好的书面和口头表达能力,能够高效地进行沟通。- 具备优秀的组织能力和时间管理技巧,能够在快节奏环境中保持高效。- 工作细心、严谨,具备高度的责任心和服务意识。- 良好的人际交往能力和团队合作精神,能够处理复杂的人际关系。- 能够适应多任务处理,具备较强的解决问题的能力。