【工作内容】- 负责日常行政事务处理,包括但不限于文件归档、办公用品管理及设备维护等;- 协助上级领导完成各类行政文档的起草与编辑工作,确保文档的准确性和及时性;- 安排和协调公司内部会议,准备相关会议资料,并做好会议记录;- 管理和更新员工通讯录,处理来访客人的接待及安排;- 处理公司内部行政申请,如请假、报销等流程,确保流程顺畅;- 支持其他临时分配的任务,以保证团队工作的高效运行。【任职要求】- 具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够有效处理内外部关系;- 熟练掌握Office办公软件,特别是Word、Excel和PowerPoint的应用;- 具备优秀的组织能力和时间管理能力,能够在快节奏环境中保持高效率;- 有较强的责任心和服务意识,注重细节,追求卓越的工作质量;- 本科及以上学历,行政管理、文秘或相关专业优先考虑;- 至少一年以上相关工作经验,熟悉行政管理流程者优先。