【工作内容】- 负责公司日常行政事务管理,包括办公设备维护、环境清洁、安全管理等,确保办公环境舒适安全。- 制定和完善行政管理制度和流程,提高行政工作效率和服务质量。- 管理和协调公司各类会议及活动,负责会场布置、会议记录、纪要整理等工作。- 负责公司接待工作,包括来访客人的接待、引导及安排,展示良好的企业形象。- 与外部供应商沟通协调,控制行政费用支出,确保各项服务高效且成本可控。- 协助上级领导处理突发事件,确保公司运营顺畅。- 对行政团队进行管理和培训,提升团队整体服务水平。【任职要求】- 优秀的组织协调能力,能够高效地处理多任务,确保各项工作有序开展。- 出色的人际交往能力,善于沟通协调,能妥善处理内外部关系。- 强烈的责任心和服务意识,注重细节,追求卓越的工作品质。- 良好的团队管理能力,能有效激励团队成员,营造积极向上的工作氛围。- 本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先。