【工作内容】
- 负责公司前台接待及日常行政事务，确保办公环境整洁有序。
- 协助处理公司各类文件、信件和包裹的收发工作，保证信息传递的及时性和准确性。
- 协助组织和安排公司内部会议，包括预定会议室、准备会议资料等。
- 维护办公设备和用品的库存管理，确保办公用品充足且维护良好。
- 定期更新和维护前台区域的布置，保持公司形象的专业性。
- 支持人力资源部门完成入职手续办理、员工档案整理等工作。
【任职要求】
- 拥有大专及以上学历，专业不限，行政管理或文秘相关专业优先考虑。
- 具备1年以上相关工作经验，熟悉前台服务流程，有行政助理或前台接待经验者优先。
- 良好的沟通能力和亲和力，能够妥善处理各种突发状况，保持积极乐观的工作态度。
- 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等）及其他常用办公设备。
- 注重细节，具备较强的组织协调能力和时间管理能力，能够高效地处理多任务。
- 具备较强的服务意识和团队合作精神，愿意为提升公司整体形象做出贡献。