岗位描述:1.前台管理:负责前台办公环境维护管理,确保整洁有序。2.来访接待:负责前台日常接待,包括来文来电接收,来访人员接待、登记、引导,报刊文件收发及存放,以及展厅讲解等。3.会务保障:负责各类会议的筹备与保障工作,包括会前准备、会场布置、会中服务、会后整理等,确保会场规范有序。4.行政事务:协助各部门完成其他日常行政事务,包括行政材料填写与统计,客户差旅与食宿安排,设备故障报修与处理等。5.物业对接:与物业单位保持良好沟通,处理水电费、房租的核算缴纳,门禁、车辆报备及设施维修等相关事宜。6.完成上级交办的其他工作任务。任职资格:1.教育背景:全日制本科及以上学历,管理相关专业优先;2.技能要求:熟练使用办公软件及办公工具,熟悉商务礼仪规范,了解接待流程。3.能力要求:普通话标准,工作认真负责,细致耐心,具备良好的沟通能力和应变能力,良好的团队协作精神和服务意识。实验室人才战略: 珞珈实验室自成立以来,为每位入职员工提供良好的人文环境和持续发展空间,通过理解人、尊重人、关心人,增强了员工的凝聚力和向心力,实现了珞珈实验室持续、有效、快速、和谐发展和良性循环。 我们是一个朝气蓬勃的团队,我们是一个知识密集型团队; 我们需要你有想法,有创新思维,需要你有快速的学习能力、解决问题的能力及有效的时间管理能力。福利待遇:1、工作时间:弹性工作制,周末双休,法定节假日;2、入职起提供五险一金的保障和福利;3、年终奖、生日福利、节假日福利、带薪年假、健康体检、团建活动等;4、完善的薪酬体系,有竞争力的薪酬待遇。