【工作内容】- 协助经理处理日常事务,包括安排会议、日程管理以及文档整理等。- 跟进项目进度,协助经理协调内部团队及外部合作伙伴的工作,确保项目按时完成。- 起草、编辑和发送邮件、报告和其他文档,保证信息准确无误。- 收集和分析数据,为决策提供支持,并参与制定部门策略。- 参与跨部门沟通,促进各部门间的合作与信息流通。- 管理经理的日程安排,包括预订会议室、安排行程等。- 负责公司的各项资质申报 办理 维护 年审升级工作。负责各公司各类人员资质的洽谈 报名 注册 延续 注销 继续教育等工作! 负责处理各类行业动态信息资料的收集 传递 落实工作。全程跟踪资质申报流程 确保资料提交准确性和失效率。处理一些行政工作,如办公用品采购、差旅安排等。【任职要求】- 具备良好的组织能力,能够高效地管理时间和优先级。- 拥有出色的沟通技巧,能够清晰、准确地表达想法,并能有效倾听他人意见。- 熟练使用Office办公软件,如Word、Excel和PowerPoint PS等。- 具备高度的责任心和保密意识,对待工作认真负责。- 能够适应快节奏的工作环境,具备良好的抗压能力。- 有建筑工程公司资料员工作经验的优先,会开车,对办公室管理和行政工作有兴趣,愿意学习新知识。持有C1及以上的驾驶证,3年以上实际驾驶经验优先。