一、主要职责
（一）集团行政工作
1.访客接待：负责前台接待工作，热情、专业地迎接来访客户、合作伙伴及应聘者，引导至相应区域，展现公司良好形象。
2.场地布置：根据公司会议需求，提前准备并布置会议室，包括设备检查、桌椅摆放、茶水服务等，确保会议顺利进行。参与公司内外部活动的场地规划与布置，如年会、培训、研讨会等。
3.日常行政事务：包括但不限于办公用品采购与管理、快递收发、办公环境维护、电话接听与转接、邮件处理等，确保行政流程高效运作。
（二）分公司协作工作
1.沟通协调：作为总部与分公司之间的联络人，负责日常信息的上传下达，确保双方沟通顺畅，及时响应分公司需求。
2.项目支持：协助分公司完成项目相关事宜，包括但不限于资料收集、进度跟踪、问题解决等，确保项目按时按质完成。
3.资料整理与档案管理：及时整理分公司的项目报告、合同文档等关键资料。
4.流程优化建议：根据与分公司的合作经验，提出流程改进建议，促进总部与分公司间协作效率的提升。

二、任职要求
1.教育背景：大专及以上学历，行政管理、工商管理或工程管理相关专业优先。
2.工作经验：2年以上行政或相关工作经验，有工程咨询行业背景者更佳。
3.技能要求：熟练使用Office等办公软件，具备良好的文档处理能力；优秀的沟通协调能力，注重细节，服务意识强。
4.语言能力：普通话标准，良好的书面及口头表达能力。
5.其他：积极主动，责任心强，能够在快节奏环境中保持高效工作，具备良好的团队合作精神。

五险一金、带薪年假、周末双休、节日福利、免费提供中、晚餐。