【工作内容】- 负责协会秘书日常行政事务处理,包括但不限于文件管理、档案整理、会议记录等;- 协助组织和筹备各类协会活动,如研讨会、讲座及会员大会等,确保活动顺利进行;- 担任协会对外联络人角色,负责与会员、合作伙伴及其他相关方保持有效沟通。协助秘书长收取年度会费、对外联络赞助商和供应商拉取赞助。- 支持会长及理事会成员开展日常工作,协助完成会议公众号写作和视频制作的相关事宜;- 定期向会长及理事会汇报工作进展,并提出改进建议以提升工作效率和服务质量。【任职要求】- 拥有良好的中文听说读写能力,能够熟练使用办公软件(Word、Excel、PowerPoint),会基础的图文编辑软件和基础审美;- 具备优秀的组织协调能力和团队合作精神,能够高效处理多任务;- 性格开朗乐观,善于人际交往,具有较强的服务意识;- 工作认真负责,注重细节,有较强的保密意识;- 有相关行业或类似岗位工作经验者优先考虑,但本职位对工作经验不设限,欢迎应届毕业生加入。