【工作内容】- 负责公司日常行政事务管理,包括办公设备维护、办公用品采购与分发等;- 协助组织和安排各类会议及活动,确保活动顺利进行;- 管理和更新公司内部文件,确保文档的准确性和安全性;- 处理日常邮件往来,接听电话,接待访客;- 支持人力资源部门完成员工入职、离职等相关手续办理;- 定期检查办公环境的安全和卫生状况,保持良好的工作环境;- 协助处理突发事件,保障公司运营正常进行。【任职要求】- 具备良好的沟通能力和团队合作精神;- 工作认真细致,具备较强的责任心和服务意识;- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等);- 良好的时间管理和多任务处理能力;- 有基本的文秘知识和技能,了解行政管理的基本流程;- 对突发情况具有一定的应对能力,能够快速解决问题;- 本岗位对工作经验、学历和年龄不做限制,欢迎应届毕业生和有志于从事行政工作的人员投递简历。