【工作内容】
- 负责公司日常行政管理，包括办公环境、设施设备及资产管理等；
- 制定并执行行政管理制度和流程，确保各项行政工作的高效运行；
- 协调内外部资源，处理突发事件，保障公司运营的顺畅进行；
- 管理和维护与外部供应商的关系，包括但不限于物业、清洁、安保等服务提供商；
- 组织和安排公司内部会议、活动以及员工培训等，提升团队凝聚力和工作效率；
- 负责公司重要文件和档案的管理，确保信息安全和合规性；
- 监督行政预算，控制成本，提高行政服务的质量和效率；
- 领导并指导行政团队成员的工作，提升整体服务水平和团队协作能力。
【任职要求】
- 大专及以上学历，行政管理、企业管理或相关专业优先；
- 至少5年以上大型企业行政管理工作经验，有办公室主任或行政经理背景者优先；
- 具备出色的组织协调能力和解决问题的能力，能够有效应对突发状况；
- 强烈的责任心和服务意识，能承受较大的工作压力；
- 出色的人际沟通和谈判技巧，能够与内外部人员建立良好的合作关系；
- 熟练使用办公软件，具备一定的财务知识，了解行政管理的基本法律和规定。