【工作内容】
- 负责公司内部各类文件、报告、合同等重要文档的整理与归档。
- 使用电子管理系统录入及更新文档信息，确保数据准确无误。
- 协助部门同事查找所需文档，并确保文档的安全性和保密性。
- 定期对档案室或电子档案系统进行清理和维护，保证资料的完整性和可访问性。
- 参与制定和完善文档管理流程及标准，提高工作效率。
- 对接相关部门，处理文档借阅、复印等日常事务。
【任职要求】
- 大专及以上学历，具备相关专业背景优先考虑。
- 熟练掌握办公软件操作，尤其是Excel和Word，了解数据库管理或电子文档管理系统者优先。
- 具备良好的组织协调能力、细致认真以及高度的责任心。
- 良好的沟通能力和团队合作精神，能够快速适应工作环境。
- 严格遵守公司的保密规定，具有较强的数据敏感度。