【工作内容】
- 负责公司各类文档、资料的整理与归档，确保文件分类清晰、易于检索。
- 使用专业的文档管理系统或工具进行数据录入和更新，保证信息的准确性和时效性。
- 定期检查文档存储情况，对过时或冗余的信息进行清理，保持数据库的整洁。
- 协助团队成员快速查找所需文档，提高工作效率。
- 根据公司政策和行业标准，建立和完善文档管理制度和流程，确保所有文档处理活动合规合法。
- 对重要文档进行备份，防止数据丢失，并定期检查备份系统的有效性。
【任职要求】
- 大专及以上学历，信息管理、档案学、图书馆学等相关专业优先考虑。
- 至少1年以上相关工作经验，熟悉文档管理流程及方法。
- 熟练使用办公软件（如Excel、Word等）和文档管理工具。
- 具备良好的组织协调能力、细致认真的工作态度以及较强的保密意识。
- 有良好的沟通能力和团队合作精神，能够承受一定的工作压力。
- 持有相关资格证书者优先考虑。