【工作内容】- 负责日常行政事务管理,包括但不限于文件归档、办公用品采购及管理等;- 协助处理公司内部各类会议的组织与安排,确保会议顺利进行;- 接待来访客人,特别是工程领域的访客,负责引导参观并解答相关问题;- 管理和维护公司内部的信息系统,确保信息准确无误;- 处理和回应员工的行政相关咨询,提供必要的支持和帮助;- 参与或主导行政相关的特殊项目,如办公室装修、搬迁等;- 完成上级领导交办的其他工作任务。【任职要求】- 具备良好的沟通能力和人际交往技巧,能够妥善处理各种接待工作;- 具备较强的责任心和服务意识,能够独立完成任务并具备一定的抗压能力;- 熟练使用Office办公软件,具有基本的信息系统操作能力;- 工程行业背景或了解者优先,能更好地理解和处理工程接待相关事宜;