主要职责:- 负责总经理日程安排和接待,协助总经理完成行程安排和预定;- 负责总经理来信及电话的回复和处理,确保及时准确地传达讯息;- 负责组织安排公司内部会议,并做好会议记录和整理;- 负责管理公司文件资料,确保文件的及时更新和保管;- 负责起草和修改董事会的汇报文件材料,协助完成董事会的决议;- 协助总经理处理日常办公事务,完成各类文件及资料的收发及整理;- 确保公司内部信息保密,不得泄露公司机密。职位要求:- 本科以上学历,具备良好的文字表达能力,熟悉办公软件操作;- 不限工作经验,具备较强的责任心和抗压能力;- 具备良好的沟通技巧和团队合作精神,能够胜任涉猎广泛的工作任务;- 熟练掌握各类办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;- 具备良好的档案管理意识,能够对公司的文件及资料进行分类、归纳、整理和归档。