工作职责：
1、统一管理与维护公司的受控文件，组织各部门对体系文件的更改会签，执行受控文件的编号、发行、保管、作废、回收、归档及相关管理工作。
2、整理公司运行的文件清单及记录清单，使公司按照最新版文件化信息运行。
3、监督各部门文件资料的妥善保管，定期清点各部门文件，防止公司机密文件泄漏。
4、协助文件管理流程的梳理及持续优化，按照运行流程编制流程图，使管理流程更清晰。
5、协助组织公司内审、客户审核、第三方认证机构审核，记录审核会议纪要，及时通知各部门审核对接人员，使审核更加顺畅。
6、收集审核不符合项证据，跟进审核后问题点关闭情况，及时反馈上级领导。
7、协助准备客户审核前所需资料，按照客户审核清单准备相应资料，使客户审核时资料确认更及时、准确。
8、定期更新新能源、信息安全及业务连续性管理相关法律法规及其他要求清单，满足体系管理要求。
9、按照年度培训计划，整理体系部培训资料，及时提交综管部汇总。
10、整理外来文件清单并更新共享内的外来文件台账，识别外来文件中的顾客特殊要求并提交至体系班长，体系班长定期转发传达至相关部门。
11、组织规格书/内控标准会签并受控、下发、归档，确保相关部门使用最新版技术规格/内控标准。
12、组织客户技术规格会签并转化为内部文件进行归档管理，及时向各部门反馈客户技术规格。
13、主导温室气体盘查体系建立，收集各部门体系建立资料并反馈。
14、协助能源管理体系建设，负责组织相关部门员工学习、执行能源相关的法律法规、公司能源文件及制度；及时向相关部门传达公司关于能源管理工作中的要求及任务，积极组织展开节能宣导，进行能源管理培训考核工作，并建立相关档案记录；负责组织的有关能源管理体系方面的会议和活动。
15、主导两化融合体系建设，负责组织相关部门员工学习公司两化融合方针及基础知识文件等制度；及时向相关部门传达公司关于两化融合体系工作中的要求及任务，负责组织的有关两化融合体系方面的会议和活动。
16、完成部门各种临时性工作。
任职资格：
1、全日制大专科及以上学历，2年以上体系相关工作经验；
2、熟练掌握Office办公软件基本操作：Word、Excel、PPT等；
3、具备较强的语言表达和文字处理能力。