工作职责 :1. 理解公司的规范和工作要求,配合上级执行礼宾服务组的各项工作和服务要求,致力为「客人」/「访客」及「租户」提供优质的礼宾服务。2. 协助前线员工处理礼宾服务组的日常管理工作,包括编制人手安排、协助开班前简报会、安排每天岗位工作细节等不同的日常行动工作,并贯彻上级的指令和方向,适时汇报及有效处理出现在运作上的问题。3. 协助及带动员工运用服务标准,确保妥善执行礼宾服务内容、客人连络工作及相关的礼宾柜台服务,贯彻主动服务「客人」/「访客」的工作。4. 协助上级编写各项工作流程,并定期更新改进,使各项工序标准化和服务持续改善。5. 主动支援前线人员使工作流程顺畅、服务到位、「客人」/「访客」及「租户」的问题和要求得到适时跟进。6. 协助处理「客人」/「访客」及「租户」的服务要求和投诉,确保适时跟进及回访。如遇复杂个案,必须给予支援或接手处理,直接向当事人通报处理意见和结果,致力跟进事情直至确认「客人」及「租户」感到满意为止。有需要时与其他部门一同合作跟进「客人」及租户的问题和意见;及时向上级反映所接收的意见及投诉。 7. 把最新的增值服务要求、工作资料或更新的工作流程,有系统地传达至下级并落实运作及推行。8. 定时了解与「保安服务组」及「宾客体验组」合作细节和最新资料,把有关讯息有系统地传达至下级,确保组内前线员工明白如何在遇事时为「客人」及「租户」提供***手现场协助,并与其它组别共同处理。9. 参与培训,并时刻在工作中激励前线员工有足够认知及经常处在***状态工作,为「客人」及会员服务。 10. 每天累积不少于一半工作时间在公共地方、礼宾柜台或VIC柜台为与前线同事一起为「客人」/「访客」服务,尤其是在人流高峰时段,主动与「客人」/「访客」接触及了解他们的需要。 11. 每天确切了解礼宾服务组的工作进度及未完成处理的日常事项,以便作出适当跟进及整顿。12. 预备工作报告和服务表现情况,定期向上级汇报有关的总结工作及事宜。13. 与综合服务部其它组别、市场部及租务部建立沟通,了解最新业务运作安排及整个项目的相关推广活动,把最新资料传达至下级,并提供协调和处理,确保运作顺畅。14. 完成上级交办的其他工作任务。15. 需与集团部门主管沟通与咨询。