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董办文员
5-7千
人 · 本科 · 2年工作经验 · 性别不限2024/11/02发布
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江苏省宜兴经济开发区杏里路16号

公司信息
江苏永康智能防务科技股份有限公司

民营/150-500人

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职位描述
工作内容:
负责公司董办的文秘事务处理,包括负责公司文件资料的收发、整理、分类、归档、销毁,协助董办完成各项日常工作,保证文件资料的及时性、准确性和完整性。
主要职责:
- 负责公司文件资料的收发、传递、整理、分类、归档、销毁等环节,确保文件资料的安全、保密;
- 负责公司文件资料的上传下达、合同管理、机票、酒店等生活类采购的预订及报销,协助董办完成各项日常工作;
- 制定并执行公司文件资料管理的相关制度,协助董办完善文件资料管理等工作;
- 协助董办开展各项日常工作,包括但不限于会议组织、文件资料的收集整理、协调沟通等;
- 完成领导交办的其他工作,并确保公司文件资料的及时性、准确性和完整性。
职位要求:
- 大学本科以上学历,行政管理、中文等相关专业,1-3年相关工作经验;
- 熟悉办公软件,有一定的文书撰写能力;
- 良好的沟通能力和组织协调能力,具备较强的责任心;
- 具备良好的时间管理和抗压能力,能够接受合理的加班工作。

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