工作内容:负责公司董办的文秘事务处理,包括负责公司文件资料的收发、整理、分类、归档、销毁,协助董办完成各项日常工作,保证文件资料的及时性、准确性和完整性。主要职责:- 负责公司文件资料的收发、传递、整理、分类、归档、销毁等环节,确保文件资料的安全、保密;- 负责公司文件资料的上传下达、合同管理、机票、酒店等生活类采购的预订及报销,协助董办完成各项日常工作;- 制定并执行公司文件资料管理的相关制度,协助董办完善文件资料管理等工作;- 协助董办开展各项日常工作,包括但不限于会议组织、文件资料的收集整理、协调沟通等;- 完成领导交办的其他工作,并确保公司文件资料的及时性、准确性和完整性。职位要求:- 大学本科以上学历,行政管理、中文等相关专业,1-3年相关工作经验;- 熟悉办公软件,有一定的文书撰写能力;- 良好的沟通能力和组织协调能力,具备较强的责任心;- 具备良好的时间管理和抗压能力,能够接受合理的加班工作。