工作内容:负责公司的日常运营和行政管理,包括接待来访者、处理来电及邮件、员工档案管理、起草和修改公司文件、组织和执行公司的行政计划等。主要职责:- 接待来访者、处理来电及邮件,维护公司形象和利益;- 管理和维护公司固定资产、物品和库存;- 负责公司员工的档案管理,确保员工信息安全和完整性;- 负责公司文件的管理、草拟和修改,确保文件的准确性和完整性;- 组织和执行公司的行政计划,协助公司领导合理安排行政事务;- 负责公司内部事务的协调和沟通,协助各部门解决日常问题;- 关注公司业务发展的动态,提供行政方面的建议和支持。职位要求:- 专科或以上学历,行政管理或相关领域背景,3年以上行政主管工作经验;- 形象条件佳,熟悉办公软件,具备良好的数据分析和处理能力;- 具有较强的沟通能力和团队合作意识,能够接受和应对压力;- 具有较强的责任心,对工作认真负责,有一定的自我驱动力。