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行政文员
5-6千
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/08/21发布
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公司信息
浙江天煌数智产业园管理有限公司无锡分公司

民营

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职位描述
岗位要求:
1、处理日常办公事务,完成上级布置的日常行政人事工作;
2、负责公司内部文件、行政文档的整理与归档,建立台账,确保内容条理清晰、易于查阅;
3、负责办公用品的采购及库存管理,确保办公需求得到满足且成本合理;
4、管理公司各类办公资产,包括建档、登记、维护与管理,确保资产安全有效使用;
5、负责各类工程联系单、签证、变更等通知单,备忘录的签收登记及下发,及时反馈相关负责人进行批复;
6、负责有关工程图纸、文件的收发和登记台账工作,并及时整理、归档、会议记录;
7、负责工程项目资料及工程合同的收集、整理、档案管理等内部管理等工作;建立合同台账;
8、负责工程及相关部门的会议纪要及施工单位日报、月报的存档;
9、完成上级安排的其他工作;配合公司其他部门开展相关工作;
任职要求:
1、大专以上学历,有房地产或地产项目工作经验的优先;
2、熟练office软件操作,如word,excel,PPT等;
3、具备良好的文字组织书写能力;
4、具备良好的协调能力,认真负责,细致耐心,品行端正,爱岗敬业;

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