岗位职责:1. 日常运营管理:负责公司的日常行政管理工作,包括办公环境维护、办公设施管理、物资采购与分配等。2. 制度建设与执行:制定和完善行政管理规章制度,监督执行情况,确保办公室运作顺畅高效。3. 预算与成本控制:管理行政预算,合理控制办公成本,如办公用品、差旅、接待等费用。4. 团队管理:领导并培养行政团队成员,提升团队工作效率和服务质量。5. 活动策划与组织:组织公司内部活动,如年会、生日会、旅游、团建等,提升员工凝聚力和企业文化。6. 对外关系维护:与物业、供应商等建立良好的合作关系,处理好外部来访接待工作。7. 安全管理:负责公司安全及危机管理,包括消防安全、信息安全及突发事件处理等。任职要求:1. 教育背景:本科及以上学历,管理学、工商管理、公共关系等相关专业优先。2. 工作经验:具备3年以上行政管理或相关领域工作经验,有团队管理经验者更佳。3. 组织协调能力:出色的组织协调能力和人际交往能力,能够有效处理各种突发状况。4. 计划与执行:优秀的计划、执行及问题解决能力,能够独立完成项目管理和活动策划。5. 沟通能力:良好的口头和书面沟通技巧,能够与各级员工及外部合作伙伴有效沟通。6. 系统思维:具备全局观和系统思维,能从公司整体利益出发考虑问题。