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行政主管
7-8千
人 · 大专 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2024/12/18发布
五险一金周末双休包吃员工培训团队建设宿舍

江苏文汇钢业工程有限公司-北门天港路2号

公司信息
江苏文汇钢业工程有限公司

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职位描述
1.行政管理与制度建设
61 建立并完善行政管理制度与流程,涵盖文件管理、办公用品领用、办公设施维护等,确保日常行政工作有序、高效开展。
61 规划与组织公司行政架构,明确各岗位职能与分工,提升行政团队整体效能。
2.资源管理与后勤保障
61 负责办公物资与设备的采购、调配、维护及库存管理,保障生产与办公需求的同时,控制成本与资源浪费。
61 管理公司车辆、食堂、宿舍等后勤设施,优化员工生活与工作环境,提升员工满意度。
3环境管理
61 监督厂区环境管理,包括卫生清洁、绿化维护等,塑造良好的企业形象,符合环保要求。
4沟通协调与对外事务
61 协调内部各部门间的行政事务,促进信息流通与工作协同,解决跨部门行政问题与矛盾。
61 作为企业行政代表,与政府部门、供应商、合作伙伴等进行沟通联络,处理相关事务,如行政审批、证照办理、商务接待等,维护企业良好的外部关系。
4.企业文化与活动组织
61 策划并组织企业文化活动,如员工培训、团队建设、年会等,增强员工归属感与企业凝聚力。
61 宣传与推广企业形象与文化理念,提升企业知名度与美誉度,促进企业品牌建设。
4 领导交代的其他工作。
任职要求
61 大专及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业,需有英文基础。
61 有3 - 5年行政工作经验,熟悉制造业的行政流程和运营模式,了解生产制造企业的特点。
61 拥有良好的组织协调能力,能够统筹规划行政资源,组织大型会议、活动等。
61 熟练掌握行政办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
61 有良好的沟通能力,能和内部不同部门、层级的人员顺畅交流,准确理解并满足各方需求。
61 工作细致,要有较强的责任心。

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